為切實(shí)提升集團系統檔案管理工作水平,結合所屬企業(yè)綜合檔案室建設規范要求,12月4日—5日,集團在劍豐公司組織召開(kāi)了檔案管理工作現場(chǎng)會(huì )。集團副總經(jīng)理陸群,集團辦公室負責人,所屬企業(yè)分管負責人以及綜合部、財務(wù)部、工程部、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負責人、工作人員共50余人參加培訓。
陸群副總在培訓會(huì )上作了動(dòng)員講話(huà),她強調,一是要充分認識企業(yè)檔案管理的重要性,把檔案管理作為是企業(yè)管理的基礎和重要環(huán)節抓好,為集團筑牢主業(yè)基礎、推動(dòng)轉型升級提供有力的資料保障。二是正視檔案室建設、檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力、檔案信息化建設等方面的“短板”,各企業(yè)要切實(shí)提高認識,增強檔案管理的意識,自覺(jué)加強學(xué)習,掌握運用專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,更好地發(fā)揮崗位職能作用。三是要切實(shí)做好檔案管理各項工作,緊緊圍繞集團中心工作,配好“庫”、建好“章”、立好“標”、搞好“用”,加強檔案資源建設,強化基礎管理。
培訓會(huì )前,全體參訓人員參觀(guān)了劍豐公司綜合檔案室,實(shí)地學(xué)習觀(guān)摩檔案室建設情況、各類(lèi)載體檔案庫存情況。培訓會(huì )邀請了檔案專(zhuān)家從檔案基本知識著(zhù)手,做文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、建設項目檔案、實(shí)物檔案、特殊載體檔案等專(zhuān)題實(shí)務(wù)操作培訓。培訓會(huì )后,還組織開(kāi)展了座談交流,進(jìn)行了檔案專(zhuān)業(yè)知識測試。
培訓會(huì )要求,各所屬企業(yè)要教育廣大員工增強檔案意識,樹(shù)立“人人都是檔案員”的觀(guān)念,切實(shí)增強管好檔案的使命感和緊迫感;相關(guān)企業(yè)要在2019年規范建立綜合檔案室,高水準管好檔案,要周密?chē)乐斨贫ㄆ髽I(yè)文件資料的歸檔范圍、保管期限表,做到檔案不遺漏、不散失;同時(shí)要落實(shí)到檔案管理工作責任人,進(jìn)一步明確責任,加強管理。
本次培訓會(huì )內容豐富、針對性強、學(xué)習氛圍好,通過(guò)培訓,參訓人員紛紛表示將消化吸收所學(xué)內容,認真學(xué)習實(shí)踐,更扎實(shí)地做好檔案管理工作,服務(wù)集團筑牢主業(yè)基礎、推動(dòng)轉型升級的實(shí)踐,為集團做強做大做優(yōu)特色發(fā)展貢獻力量。
(辦公室 何 萍)
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